Politica privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR)
STOPCC, persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în Str. Serg. Gheorghe Latea nr.12 Bl.C47 Et. P Ap 57, Bucuresti, Sector 6, cu cod unic de înregistrare fiscală 37532643, prelucrează date personale, în calitate de operator de date cu caracter personal, în scopuri legitime.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (denumit în continuare “GDPR”), aplicabil începând cu data de 25 mai 2018, precum și a cerințelor impuse de legislația națională.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în condiții care să asigure confidențialitatea și securitatea datelor personale, precum şi respectarea drepturilor dumneavoastră, în calitate de persoană vizată de prelucrare.
În prezenta Politică privind protecția datelor cu caracter personal, vă vom explica, pe scurt, atât ce înseamnă “date cu caracter personal” și prelucrarea acestora, precum și ce date colectăm de la dvs., în ce scopuri le folosim și care este temeiul legal în baza căruia le folosim (prelucrăm). Ne adresam direct persoanelor care doresc să participe la congrese sau alte evenimente cu caracter medical organizate de STOPCC sau dacă sunteți simpli vizitatori ai site-ului nostru.
De asemenea, vă vom explica cine are acces la datele dvs. personale, care este perioada de stocare a datelor, precum și ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și unde vă puteți exercita aceste drepturi, inclusiv dreptul de a vă opune prelucrării sau de a vă retrage consimțământul pentru prelucrare exprimat anterior.
Ce înseamnă datele cu caracter personal (datele personale)?
Datele cu caracter personal sunt orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau care poate fi identificată, direct sau indirect.
Ce înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal (datelor personale)?
Prelucrarea datelor personale înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, precum colectarea, înregistrarea, utilizarea, organizarea, consultarea, combinarea, stocarea, modificarea, extragerea, transmiterea, blocarea, restricționarea, ștergerea, distrugerea, arhivarea datelor cu caracter personal etc.
Cui aparțin datele personale pe care le prelucrăm (sau cine sunt persoanele vizate de prelucrare)?
Persoanele vizate de prelucrarea de către STOPCC a datelor personale pot aparține următoarelor categorii:
a) Participanții la evenimente cu caracter medical organizate de STOPCC.
b) Persoane care vizitează site-ul stop-cancer.ro;
De unde obținem datele dvs. personale?
Colectăm datele cu caracter personal direct de la dvs., fie în momentul în care ne accesați site-ul (prin module cookies), fie în momentul în care ne contactați prin intermediul formularului de contact pus la dispoziție pe site-ul www.stop-cancer.ro ori în momentul în care vă înregistrați pentru participarea la un eveniment organizat de STOPCC.
Ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce le prelucrăm și în baza cărui temei legal?
STOPCC prelucrează date, în calitate de operator de date cu caracter personal, în funcție de categoria/categoriile următoare în care vă regăsiți:
DACĂ DORIȚI SĂ PARTICIPAȚI LA CONFERINȚE ORGANIZATE DE STOPCC:
PRELUCRARE ÎN BAZA CONSIMȚĂMÂNTULUI DVS.
1) Prelucrarea datelor în scopul înregistrării și participării la congrese sau alte evenimente cu caracter medical organizate de STOPCC
Scopurile prelucrării datelor personale în baza consimțământului dvs. explicit sunt înregistrarea și participarea la congresele sau alte evenimente cu caracter medical organizate de STOPCC (denumite în continuare “evenimente STOPCC”), incluzând:
Emiterea diplomelor de participare la evenimentele STOPCC;
Emiterea de ecusoane, premise de participare, și a programului de participare la evenimentele STOPCC;
Verificarea prezenței la evenimentele STOPCC;
Asigurarea comunicării cu participanții la evenimentele STOPCC, precum: primirea lucrărilor științifice care vor fi susținute în cadrul evenimentelor STOPCC /rezumatelor lucrărilor științifice și transmiterea de răspunsuri în legătură cu acestea, asigurarea comunicării cu participanții care solicită informații suplimentare în legătură cu evenimentele STOPCC;
Acordarea de premii pentru diverse lucrări susținute în cadrul evenimentelor STOPCC;
Perceperea taxei de participare la evenimentele STOPCC și emiterea de facturi;
Efectuarea de rezervări, asigurarea cazării și a transportului, dacă este cazul;
Alte activități inerente pentru desfășurarea evenimentelor STOPCC.
Categoriile de date personale prelucrate în scopurile enumerate anterior sunt cele menționate în formularul de înscriere online la evenimentul organizat de STOPCC, respectiv:
Date de identificare (nume și prenume; nr. de membru în cadrul Colegiului Medicilor din România;
Date bancare (nr. contului bancar, banca și sucursala la care acesta este deschis);
Date de contact (adresă de e-mail, nr. de telefon);
Date de facturare (nume, prenume, firma, cod CUI sau CIF al firmei, localitate, stradă și număr, județ, țara);
Date referitoare la activitatea profesională (profesia și specialitatea din care faceți parte, gradul profesional și universitar, locul de muncă actual).
Aveți dreptul să nu fiți de acord cu prelucrarea datelor personale enumerate în scopurile de mai sus, însă în acest caz nu veți putea să vă înscrieți și să participați la evenimentele STOPCC. Vă puteți retrage oricând consimțământul acordat anterior, dar prelucrarea efectuată anterior retragerii consimțământului va rămâne valabilă și legală.
2) Prelucrarea datelor în scopul transmiterii acestora la Colegiul Medicilor din România
Următoarele categorii de date cu caracter personal pot fi folosite pentru transmiterea către Colegiul Medicilor din România în vederea dovedirii formării profesionale continue a participanților la evenimentele STOPCC (pentru acumularea punctelor EMC de către participanți):
Date de identificare (nume și prenume; nr. de membru în cadrul Colegiului Medicilor din România);
Date referitoare la activitatea profesională(profesia și specialitatea din care faceți parte, gradul profesional și universitar, locul de muncă actual).
Aveți dreptul să nu fiți de acord cu această prelucrare a datelor personale, caz în care veți putea să vă înscrieți și să participați la evenimentele STOP Cancer, însă transferul datelor către Colegiul Medicilor din România nu va fi efectuat.
3) Prelucrarea datelor în scopul acceptării de plăți cu cardul
Dacă vă înscrieți la un eveniment la care se percepe taxă de participare și optați pentru achitarea acestei taxe cu cardul online, atunci anumite date personale ale Dvs., incluzând în mod obligatoriu numele, prenumele, adresa de email și posibil adresa de facturare, vor fi transmise către procesatorul de carduri cu care lucrăm și care operează site-ul EuPlatesc.ro, societatea comercială EuroPayment Services S.R.L., Str. Ion Câmpineanu 11, Bl. Union, etaj 8, Sector 1, București, 010031, România, Nr Registrul Comerțului: J40/9950/2006, Codul de identificare fiscală CUI RO18773866, Procesator de date cu caracter personal nr. 5804/2007.
Opțiunea privind plata cu cardul reprezintă consimțământul Dvs. expres pentru transmiterea acestor date către procesatorul de carduri.
Aveți dreptul să nu fiți de acord cu această prelucrare a datelor personale, caz în care vă rugăm să nu selectați plata prin card; vă rămâne posibilitatea de a achita taxa de participare la eveniment printr-un alt mijloc de plată, respectiv prin ordin de plată direct către noi.
Informațiile privind cardul Dvs. pe care le introduceți direct în formularul de plată de pe site-ul EuPlătesc.ro sunt supuse termenilor și condițiilor, respectiv politicii de confidențialitate publicate pe site-ul operatorului respectiv.
4) Vă puteți retrage oricând consimțământul acordat anterior, însă prelucrarea efectuată anterior retragerii consimțământului va rămâne valabilă și legală.
PRELUCRARE ÎN BAZA INTERESULUI LEGITIM AL STOPCC
STOPCC are interesul legim de a-și promova activitatea atât către personalul de specialitate, cât și către publicul larg.
Modalitatea prin care STOPCC își poate promova activitatea este aceea de a posta pe site-ul propriu poze de la evenimentele organizate, motiv pentru este necesară prelucrarea imaginii participanților la respectivele evenimente.
Astfel, imaginea participanților la un eveniment STOPCC poate fi prelucrată cu scopul de a promova respectivului eveniment.
În momentul înscrierii la evenimentul STOPCC, potențialii participanți vor fi informați în legătură cu această prelucrare de date personale efectuată în baza interesului legitim al STOPCC.
Concluzionând, dacă doriți să participați la un eveniment organizat de STOPCC, trebuie să aveți în vedere faptul că la respectivul eveniment se pot face fotografii care vor putea fi publicate pe site-ul www.stop-cancer.ro.
DACĂ VIZITAȚI SITE-UL NOSTRU
Vă rugăm să citiți cu atenție Politica privind cookies a site-ului nostru.
PRECIZĂRI VALABILE PENTRU TOATE CATEGORIILE DE PERSOANE VIZATE
Putem transmite datele dvs. cu caracter personal către Colegiul Medicilor și către instituții și/sau autorități publice (precum poliție, parchet, instanțe judecătorești, executori judecătorești etc.) la solicitarea acestora, dacă transferul datelor este necesar, iar solicitarea are la bază un temei legal. De asemenea, datele Dvs. cu caracter personal pot tranzita sistemele informatice ale subcontractorilor noștri care ne oferă servicii de web hosting și email, de exemplu Google Mail, în scopul exclusiv al comunicării între noi și Dvs.
De asemenea, dacă vă înscrieți la un eveniment pe care îl organizăm și pentru care se percepe o taxă de participare, și dacă optați pentru achitarea acelei taxe cu cardul, anumite date personale ale Dvs., enumerate mai sus, la secțiunea Prelucrarea datelor în scopul acceptării de plăți cu cardul, vor fi transmise către procesatorul de carduri cu care lucrăm și care operează site-ul EuPlatesc.ro, societatea comercială EuroPayment Services S.R.L., Str. Ion Câmpineanu 11, Bl. Union, etaj 8, Sector 1, București, 010031, România, Nr Registrul Comerțului: J40/9950/2006, Codul de identificare fiscală CUI RO18773866, Procesator de date cu caracter personal nr. 5804/2007.
Fără consimțământul Dvs. expres, nu vom transmite datele dvs. cu caracter personal către alte societăți sau organizații de drept privat.
În plus, vom depune toate eforturile necesare pentru ca datele dvs. să nu părăsească Spațiul Economic European (SEE). În măsura în care va trebui să transferăm datele dvs. personale în afara SEE, ne vom asigură că acest transfer este legitim și sigur, având la bază consimțământul dvs. informat și explicit ori alt temei legal prevăzut de GDPR.
Cât timp păstrăm (stocăm datele dvs.)?
Stocăm datele dvs. cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor prelucrării, care diferă de la caz la caz.
În cazul în care prelucrarea datelor se efectuează în baza consimțământului dvs., acestea nu vor mai fi prelucrate după ce vă retrageți consimțământul. Retragerea consimțământului nu va afecta însă valabilitatea si legalitatea prelucrării efectuate anterior.
Ulterior, datele dvs. cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.
Cu toate acestea, în anumite situații expres reglementate, vom putea stoca datele dvs. pe o perioadă mai lungă, dacă legea ne obligă în acest sens.
Datele personale înscrise pe facturi sau alte docuemente contabile prevăzute de lege vor rămâne pe respectivele înscrisuri cel puțin pe durata perioadei prevăzute de lege pentru păstrarea și arhivarea respectivelor documente.
Care sunt drepturile dvs. și cum vi le puteți exercita?
Drepturile dvs. conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:
Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs. – dreptul de a primi informații detaliate cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de STOPCC, conform celor menționate în prezenta Politică privind protecția datelor cu caracter personal;
Dreptul de acces asupra datelor– puteți solicita și obține confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către STOPCC, iar în caz afirmativ, puteți solicita accesul la acestea. La cerere, STOPCC vă va elibera și o copie a datelor dvs. cu caracter personal prelucrate.
Dreptul la rectificarea datelor– dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea celor incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor(“dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor personale în situațiile expres reglementate de lege, în special în cazul retragerii consimțământului sau în cazul în care se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legală. Cu toate acestea, STOPCC poate anonimiza respectivele date și continua prelucrarea în scopuri statistice.
Dreptul la restricționarea prelucrării– în situațiile expres reglementate de lege, în special în cazul în care contestați exactitatea respectivelor date personale (pe perioada necesară pentru a analiza dacă acele date sunt sau nu exacte) ori în cazul în care prelucrarea se dovedește a fi ilegală, dar dvs. nu doriți ștergerea respectivelor date, ci doar restricționarea prelucrării;
Dreptul de opoziție– vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dvs. personale întemeiate pe interesul legitim al STOPCC, din motive precum situația particulară în care vă aflați;
Dreptul la portabilitatea datelor– puteți solicita transferul datelor dvs. cu caracter personal către un alt operator de date, într-un format structurat, care poate fi citit automat. Acest drept este aplicabil numai în cazul în care prelucrarea datelor personale are ca temei legal consimțământul dvs., iar prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;
Dreptul de retragere a consimțământului– în cazurile în care prelucrarea datelor personale se întemeiază pe consimțământ, acesta poate fi retras oricând, în mod gratuit și fără să fie necesar să vă motivați în vreun fel opțiunea. Retragerea consimțământului va produce efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă și legală;
Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate de prelucrare a datelor care ar putea fi luate de către STOPCC – în cazul în care STOPCC ia decizii automate în legătură cu datele dvs. personale, puteți fie să cereți și să obțineți intervenția umană, fie să vă exprimați punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare ori să contestați decizia automată.
Dreptul de a depune plângere– dacă considerați că acest lucru este necesar, puteți depune plângere în legătură cu modalitatea de prelucrare de către STOPCC a datelor cu caracter personal atât la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cât și în fața instanței judecătorești competente.
Cu toate acestea, este important de reținut faptul că drepturile enumerate mai sus nu sunt drepturi absolute. Prin urmare, există excepții cu privire la exercitarea acestora, motiv pentru care fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să putem decide dacă aceasta este sau nu întemeiată. În măsura în care cererea este întemeiată, vom proceda conform solicitării dvs. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor dvs. de a depune plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.
Cererile pentru exercitarea unui drept sau mai multor drepturi din cele enumerate anterior se transmit către Responsabilul cu Protecția Datelor din cadrul STOPCC, fie la sediul STOPCC din Str. Serg. Gheorghe Latea nr.12 Bl.C47 Et. P Ap 57, Bucuresti, Sector 6, fie pe adresa de e-mail contact@stop-cancer-romania.ro.
Ca regulă, cererea dvs. va fi soluționată în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 1 lună de la primirea acesteia. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit cu maximum 2 luni dacă situația dvs. este deosebit de complexă sau numărul cererilor este foarte mare, caz în care vă vom comunica motivele întârzierii în termen de cel mult 1 lună de la primirea cererii.
Dacă nu vă putem identifica, nu vom putea da curs cererii dvs., motiv pentru care cererile anonime nu vor fi luate în considerare.
Cum ne puteți contacta?
Responsabilul cu Protecția Datelor poate fi contactat și în cazul în care există nelămuriri cu privire la orice alt aspect ce ține de protecția datelor cu caracter personal. Acesta poate fi contactat fie prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul STOPCC amintit anterior, cu mențiunea că cererea este în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor, fie prin e-mail la adresa contact@stop-cancer-romania.ro.
În cazul în care întâmpinați probleme la logare, sau pentru orice alte chestiuni de suport tehnic legate de utilizarea platformei sau de participarea pe Zoom / Youtube la Simpozionul Stop Cancer 2021, vă rugăm să ne scrieți la contact@stop-cancer.ro.